改善仓库管理、物流和服务资助计划 (A4)

可以。只要申请机构是个人开设，并领有根据《中医药条例》(第549 章) 所发出的中药材零售商牌照，则原则上符合A4计划的申请资格。

假设一间独立的公司持有一个有效商业登记证，并同时持有中药材批发及中药材零售牌照，不论地址是否相同，根据「首次申请本计划会作优先考虑」的审批准则，只有其中一项申请可获优先考虑。

首次申请本资助计划，且属个人开设业务者，现阶段将获优先考虑。若数间公司各自持有有效商业登记证及中药材批发／中药材零售牌照，但彼此属分店关系，申请机构只可选择其总店或其中一间分店在现阶段获优先考虑，至于余下的申请，基金将视乎本计划整体申请及批核情况再作考虑。

否。申请机构须于协定期限内购买该设施方可获得资助。如该设施非于协定期限内购买，均不可获得资助。

否。申请机构递交申请时，只须提交一份该设施的参考报价。申请机构可提供该照片、网上截图或宣传单张作为参考报价。参考报价必须清晰显示该设备的型号及金额。申请人自行手写金额则不能视作参考报价。

申请获批后，申请机构需根据「申请资助指引」内第3.5条所列明的采购程序进行采购工作。每宗采购总值不超过 5 万港元时，申请机构应邀请至少两个供应商／服务提供者／顾问／承判商或出租商提交书面报价，并必须接纳报价最低的合资格者。当有关项目总值超过5 万港元但不多于20 万港元时，申请机构应邀请至少三个供应商／服务提供者／顾问／承判商或出租商提交书面报价，并必须接纳报价最低的合资格者。

独立购买的保养服务并不属于资助范围，但如资助项目的供应商以捆绑式提供保养服务，申请机构可于申请表格内清楚填写保养服务的内容和涉及款项，基金将按具体情况审批。一般而言只会提供一年的保养相关资助；如保养费用多于一年，则会按比例计算一年的保养服务费用资助额。

就申请所需文件齐备的申请，执行机构约需三个月时间处理申请。有关时间仅供参考，因应每宗申请的个别情况及项目整体收到申请数目的情况，所需时间或有所不同。

「联系人士」是指香港生产力促进局理事会成员（下称：理事会成员）的「相关者」及「相联人士」，定义如下：

(a)     「相关者」，指：

(i)  该理事会成员的亲属或合伙人；或

(ii)  某公司，而该公司与该理事会成员共有一名或多于一名相同的董事；

(b)     「相联人士」，指：

(i)  任何直接或间接管控该理事会成员的人；

(ii)  任何直接或间接受该理事会成员管控的人；或

(iii)  任何受上文(i)或(ii)段中所述人士管控或管控(i)或(ii)段所述人士的人；

(c)      对另一人（「受管控的人」）的「管控」，指某人：

(i)  藉持有该受管控的人或任何其他人的或与上述人士有关的股份、权益或表决权；

(ii)  凭借由影响受管控的人或任何其他人的章程、组织章程大纲或细则、合伙、协议或安排（不论在法律上是否可强制执行）所赋予的任何权力；或

(iii)  凭借担任该受管控的人或任何其他人的董事；

而确保使受管控的人的事务按照行使管控的人的意愿处理；

(d)    「董事」指任何担任董事职位的人（不论其职称为何），包括事实董事或影子董事。就此声明而言，「董事」是指根据《香港生产力促进局条例》（香港法例第1116章）第9条委任的理事会成员；及

(e)    「亲属」指有关人士的配偶、父母、子女、兄弟或姊妹，而在推断亲属关系时，被领养的子女必须当作既是其亲生父母的亦是其领养父母的子女，而继子女亦必须当作既是其亲生父母的亦是其继父母的子女。

合资格申请机构申请购置列于「合资格改善仓库管理、物流和服务项目名单」中，A4-A类「中药材贮存相关设备」的项目，且有关申请项目同时符合「项目能提升处理、贮存和运送中药时的安全性／品质」之资助原则，该设施原则上最高可获实际费用的80%资助，其他项目的资助额则为实际费用的50%。

可以。申请机构须确保该非本地供应商可提供书面报价，并于计算支出时提供汇率证明。书面报价须包括以下资料：1.产品名称、2.产品数量、3.产品价钱、4.供应商名称、5.供应商联络方法（如电话或电邮）、6.发出日期。

至于报价过程衍生及所招致的费用，须由申请机构自行负责。

申请机构须填写发放款项申请表格，并将填妥之申请表格连同相关文件递交至中医药发展基金执行机构。

申請機構須遵守「申請資助指引」內第3.5條所列明的採購程序進行採購工作。如未能在市場上找到兩個報價，申請者必須在發放款項申請表格提供充份理據。

书面报价须载有：1.产品名称、2.产品数量、3.产品价钱、4.供应商名称、5.供应商联络方法（如电话或电邮）、6.发出日期。

获资助机构须于申请获批后，根据签妥的资助协议上的协定期限内进行采购程序。获资助机构应至少收到两份以上的书面报价，并必须接纳报价最低的合资格者。有关详情请参阅「申请资助指引」内第3.5条–采购程序。

由于处理申请及签署合约程序需时，建议申请机构在索取报价时预留足够的时间及弹性。如有个别特殊情况，执行机构会考虑先处理牵涉工程的项目申请（请于递交申请表格时注明情况），以期尽可能便利业界